Rafræn bókhaldskerfi

Almennt

Rafrænt bókhald er bókhald, eða sá hluti bókhalds, sem byggist á gögnum og færslum sem eiga uppruna sinn í gagnavinnslukerfum og send eru á milli þeirra með skeytum sem skrást í gagnadagbók. Rekstraraðilar sem eru með rafræn bókhaldskerfi hafa heimild til að prenta út sölureikninga í einriti.

Fyrirliggjandi í bókhaldi þarf að vera undirrituð yfirlýsing, þess efnis að viðkomandi bókhaldskerfi uppfylli skilyrði sem þeim eru sett, frá seljanda eða hönnuði viðkomandi bókhaldskerfis.

Skilyrðin eru eftirfarandi:

  • Skrifleg lýsing á skipulagi bókhaldsins og uppbyggingu þegar rafrænt bókhald er fært og skriflegar lýsingar vegna gagnaflutninganna sjálfra og þeirra viðskiptafærslna sem rekja má til þeirra liggi fyrir. Framangreindar lýsingar skulu gefa skýra mynd af öryggi og rekjanleika færslna, hvort sem þær eru í bókhaldskerfinu sjálfu eða sérstöku gagnavinnslukerfi vegna gagnaflutninganna.
  • Þegar færslur í bókhaldinu eiga rætur að rekja til gagnaflutninga skulu liggja fyrir upplýsingar um það með hvaða hætti þeir aðilar sem stunda slík rafræn viðskipti haga samskiptum sínum, m.a. skráningu í gagnadagbók. Ef aðilar hafa gert samskiptasamninga við gagnaðila sinn vegna gagnaflutninga skulu þeir og liggja fyrir.

Nánari atriði um rafrænt bókhald:

  • Sölureikningur sem á uppruna sinn í rafrænu bókhaldskerfi telst rafrænn sölureikningur hvort sem hann er sendur kaupanda á rafrænu formi eða prentaður á pappír fyrir kaupanda sem ekki er með rafrænt bókhaldskerfi.
  • Ekki þarf að sækja um heimild til ríkisskattstjóra til að prenta rafrænan sölureikning á pappír í einriti.
  • Ekki þarf fornúmerað reikningseyðublað til að prenta rafrænan sölureikning á.
  • Prentað eintak rafræns sölureiknings (á pappír) skal bera með sér það sé frumrit hans. Þessi áritun getur t.d. verið: Þessi reikningur er rafrænt ytra frumgagn skv. reglugerð nr. 505/2013. Rafrænt ytra frumgagn reiknings telst frumrit hans. Skjal telst frumrit reiknings ef hægt er að sýna fram á rekjanleika og áreiðanleika þess. Þessi áritun skal prentast á sölureikninginn við útprentun hans en ekki vera fyrirfram áprentuð á reikningseyðublaðið.

Undirritaðar yfirlýsingar

Undirritaðar yfirlýsingar frá seljendum/hönnuðum eftirfarandi bókhaldskerfa, þess efnis að þau uppfylli skilyrði reglugerðar nr. 505/2013, áður nr. 598/1999, liggja fyrir hjá embætti ríkisskattstjóra:

  • Accounting2benefit INDIVIDUAL, útg. 2012 eða nýrri
  • Accounting2benefit BUSINESS, útg. 2012 eða nýrri
  • Accounting2benefit ENTERPRISE, útg. 2012 eða nýrri
  • Accountis WebEntry útgáfa 01.01.2011 eða nýrri
  • Agresso Business World - útgáfa 5.0 eða nýrri
  • AKS - útgáfa 2,6 eða nýrri
  • Alvís, útgáfa 4,5 eða nýrri
  • Aspect/4
  • CODA-Financials fjárhagsupplýsingakerfi
  • Dagfinnur, 5. útgáfu 2010 eða nýrri
  • dk viðskiptahugbúnaður - útgáfa 1,0 eða nýrri
  • dkBúbót, útgáfu 1.00 eða nýrri
  • FIBS (Fakta Internet Bókhald og Sölukerfi) - útgáfa 1,0 eða nýrri
  • Fjölnir - útgáfa 354 og nýrri
  • GARRI DOS Útg. 4.2
  • GARRI Windows Útg. 1.00
  • GÁT - útgáfa 2,0 eða nýrri
  • Global 2000 - útgáfa 7.0 og nýrri
  • Hotellinx - útgáfa 5.0 eða nýrri
  • InExchangeWeb, útgáfu 01.01.2010 eða nýrri
  • K-plus, útgáfa 72.1 eða nýrri
  • Manager – server edition 18.1.84 eða nýrri
  • Microsoft Dynamics C5, útgáfa 2008, 2010 eða nýrri (Yfirlýsing á ensku)
  • MLM Manager, 1.x and 2.x edition
  • Moment
  • Navision Attain - útgáfa 3.0 og nýrri
  • Navision Axapta - útgáfa 1.5 og nýrri
  • Navision Financials - útgáfa 1.0 og nýrri
  • Navision XAL (Concord XAL) - útgáfa 2,1 og nýrri
  • Netbókhald.is
  • Notando.is
  • OpenERP, útgáfa 6.0 eða nýrri.
  • Oracle E-Business Suite - útgáfa 11.5.4. eða nýrri
  • Oracle JD Edwards EnterpriseOne
  • Ópusallt 4.5 eða nýrra
  • Ópusallt.NET útgáfa 2007 og nýrri
  • osFinancials
  • Regla viðskiptakerfi
  • Sage Pastel Partner, útgáfa 2004 og nýrri.
  • Sage Pastel Xpress, útgáfa 2004 og nýrri
  • SAP - útgáfa 4.0B og nýrri
  • SAP Business One - útgáfa 6.20.24 SP:01 eða nýrri
  • SFS 2001 - útgáfa 1.0.3 eða nýrri
  • ShipNet, útgáfa 10.3 eða nýrri
  • Stólpi fyrir Windows, útgáfa 2008.1 eða nýrri
  • Tekjubókhald ríkisins (TBR), útgáfa 15.0 eða nýrri (Fjársýsla ríkisins)
  • TOK útgáfa 2007 og nýrri
  • TOK+ - útgáfa 1,0 og nýrri
  • Touch-store - útgáfa 1.62 eða nýrri
  • Uniconta
  • Vigor viðskiptahugbúnaður - útgáfa 3.100 og nýrri.
  • Xbókhald.is

Ítarefni

Hvar finn ég reglurnar?

Almennt um rafrænt bókhald - reglugerð nr. 505/2013, um rafræna reikninga, rafrænt bókhald, skeytamiðlun, skeytaþjónustu, geymslu rafrænna gagna og lágmarkskröfur til rafrænna reikninga- og bókhaldskerfa

Reikningur beri með sér að hann sé úr rafrænu bókhaldskerfi - 4. mgr. 15. gr. reglugerðar nr. 50/1993, um bókhald og tekjuskráningu virðisaukaskattsskyldra aðila.

Skrifleg lýsing á skipulagi bókhalds og uppbyggingu - 7. gr. laga nr. 145/1994, um bókhald


Til baka

Þessi síða notar vefkökur. Lesa meira Loka kökum